De la réunion aux décisions.

Sans refaire le travail après la réunion. L'enregistrement se fait sur le poste ; la transcription et le compte rendu suivent, et une relecture humaine précède toute diffusion.

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Le déroulé d'une réunion

Quatre temps, du calendrier au procès-verbal diffusé.

Avant

Préparer la réunion

Ordre du jour
Participants attendus
Documents rattachés

Pendant

Enregistrer et transcrire

Enregistrement sur le poste
Transcription de la séance
Identification des intervenants
Texte affiché en direct lorsque la connexion est disponible

Après

Produire le procès-verbal

Compte rendu structuré
Projet de procès-verbal
Décisions et résolutions
Votes
Tâches à suivre

Diffuser

Partager ce qui doit l'être

Destinataires choisis
Archive consultable
Recherche dans les réunions passées

Avec ou sans connexion

L'enregistrement de la séance se fait sur le poste présent dans la salle, ce qui permet de tenir la réunion même si la connexion est mauvaise. Lorsque la connexion est disponible, le texte s'affiche pendant la séance et le compte rendu peut être partagé aux destinataires choisis dès la validation.

Où en est le module

Voxante Meetings est en préparation. Il n'est pas commercialisé : il n'y a ni tarif public, ni souscription en ligne. L'ouverture se fera cabinet par cabinet, et les comptes seront créés par un administrateur de l'établissement.

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